För dig som bjuds in att delta via digital tjänst
Vem ansvarar för de personuppgifter TFF behandlar?
Vi ansvarar för behandlingen av personuppgifter om den som blivit inbjuden att delta via en digital tjänst. Vi ansvar också för att behandlingen går rätt till.
Varför behandlar TFF personuppgifter?
Tjänster från Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft)
Vi behandlar dina personuppgifter för att samarbeta och kommunicera med dig.
Elektronisk signering
Vi behandlar dina personuppgifter för att identifiera dig vid signering av dokument, exempelvis avtal och protokoll.
Vilka personuppgifter har TFF rätt att behandla?
Tjänster från Microsoft
Vi behandlar följande personuppgifter: namn, e-postadress och andra personuppgifter som du själv lämnar.
Laglig grund: Vårt berättigade intresse av att samarbeta och kommunicera med dig.
Lagringstid: Dina personuppgifter raderas när du inte längre har behov av att delta i ett samarbetsrum eller videomöte.
Elektronisk signering
Vi behandlar följande personuppgifter: namn, e-post, personnummer, adress och avtalsvillkor.
Laglig grund: Vårt berättigade intresse av att kunna identifiera den som signerar ett dokument.
Lagringstid: Avtalet sparas i vår tjänst för elektronisk signering i 30 dagar. Därefter sparas det på en backup i ytterligare sex månader innan det raderas.
Automatiserade beslut
Vi fattar inga automatiserade beslut med anledning av att du deltar i digitala tjänster.
Var får TFF dina personuppgifter ifrån?
Det är du själv eller din arbetsgivare som lämnat dina personuppgifter till oss.
Vem kan se personuppgifter som TFF behandlar?
Tjänster från Microsoft
De som deltar i ett samarbetsrum eller videomöte kan se dina personuppgifter. Även vår IT-personal kan se dina uppgifter när de administrerar ett samarbetsrum.
Elektronisk signering
Ett fåtal personer har behörighet att administrera tjänsten för elektronisk signering och kan se dina personuppgifter. Vårt personuppgiftsbiträde Scrive AB kan se dina uppgifter vid support.
Vilka lämnar TFF personuppgifter till?
Tjänster från Microsoft
Vårt personuppgiftsbiträde och dotterbolag Svensk Försäkring Administration AB (SFAB) tillhandahåller molntjänster som ägs av det amerikanska företaget Microsoft. För vår användning av dessa tjänster har SFAB ett underbiträdesavtal med Microsoft.
Elektronisk signering
Vårt personuppgiftsbiträde Scrive AB kan se dina personuppgifter vid support.
Tredjelandsöverföring
När vi använder molntjänster från Microsoft lagras information på deras ervrar som är placerade inom EU/EES.
När vi behandlar personuppgifter i Microsofts molntjänster finns risk att uppgifterna överförs till tredjeland.
Personuppgifter får överföras till tredjeland om EU-kommissionen beslutat att landet säkerställer en adekvat skyddsnivå. EU-kommissionen har den 10 juli 2023 meddelat ett beslut om adekvat skyddsnivå för USA. Det innebär att överföringar av personuppgifter från EU till organisationer som omfattas av EU-US Data Privacy Framework (DPF) nu kan ske utan att lämpliga skyddsåtgärder behöver vidtas. Microsoft har anslutit sig till DPF.